Hoja informativa: DHS lanza E-Verify Self Check

21 de marzo, 2011

Secretaria Napolitano anuncia lanzamiento de servicio de auto verificación de e-verify 

Herramienta de Internet de USCIS permite que los trabajadores verifiquen su propio estatus con relación a la autorización para trabajar 
 

El 21 de marzo, 2011, el Departamento de Seguridad Nacional (Department of Homeland Security o DHS) y el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services o USCIS), anunciaron el lanzamiento de E-Verify Self Check, un innovador servicio que permite que las personas en Estados Unidos verifiquen si su estatus les permite trabajar legalmente antes de buscar empleo de manera formal.

E-Verify Self Check es el primer programa de Internet de E-Verify ofrecido directamente a los trabajadores y postulantes a un empleo. Este servicio voluntario, gratuito, rápido y seguro fue creado conjuntamente por el DHS y la Dirección de Seguro Social (Social Security Administration o SSA).

A partir del 21 de marzo, 2011, E-Verify Self Check estará a disposición de usuarios que mantienen una dirección en Arizona, Idaho, Colorado, Mississippi, Virginia o el Distrito de Columbia.

E-Verify Self Check y los trabajadores

• E-Verify Self Check les da a las personas en Estados Unidos acceso a su estatus con respecto a autorización para trabajar y la oportunidad de enviar correcciones de sus expedientes al DHS y SSA, de ser necesario, antes de solicitar empleo.

• El proceso de E-Verify Self Check tiene cuatro pasos:
  • Los usuarios proporcionan datos de identidad en Internet (como nombre, fecha de nacimiento y dirección)
  • Los usuarios confirman su identidad al responder preguntas demográficas o financieras generadas por un servicio independiente de confirmación de identidad
  • Los usuarios proporcionan datos sobre su elegibilidad para trabajar, como número de Seguro Social y, según su estatus inmigratorio, número de Inscripción de Extranjero (Alien Registration).
  • E-Verify Self Check coteja los datos de los usuarios con bases de datos pertinentes de la SSA y DHS, y luego proporciona información sobre el estatus de los usuarios y si pueden trabajar legalment

• La información que proporcionen los usuarios a E-Verify Self Check y los resultados de las consultas a E-Verify Self Check nunca se comparten con los empleadores ni empleadores potenciales de los usuarios. Los resultados de las consultas a Self Check no reemplazan los resultados de una consulta a E-Verify por un empleador.

• El estatus o información de una persona puede cambiar entre el momento en que use Self Check y cuando el empleador use E-Verify. De la misma manera, si E-Verify Self Check confirma que una persona está autorizada para trabajar en Estados Unidos, no necesariamente significa que una consulta futura de E-Verify determinará que la misma persona tiene permiso para trabajar.

• Si Self Check no logra confirmar la autorización para trabajar, se les da instrucciones a las personas sobre formas de resolver cualquier discrepancia de datos en sus expedientes de SSA o DHS. Estas instrucciones están disponibles en inglés y español.

• Además de E-Verify Self Check, las personas tienen varias maneras de confirmar su elegibilidad para trabajar y corregir su expediente gubernamental, de ser necesario. Pueden:

• Self Check no afectará el puntaje crediticio del usuario. Los usuarios que vean sus informes crediticios tras usar Self Check verán que se ha registrado un “soft hit” o “soft inquiry” en el informe. Los soft hits o indagaciones sin trascendencia no se les muestran a las empresas ni se usan para calcular el puntaje crediticio.

• No se puede requerir que las personas usen E-Verify Self Check para comprobar si están autorizadas para trabajar. Las personas a quienes sus empleadores o cualquiera les solicite que realicen una consulta de Self Check para probar que están autorizadas para trabajar en Estados Unidos o que creen que son víctimas de cualquier otro tipo de discriminación o práctica laboral injusta relacionada con Self Check deben notificárselo a la Oficina Legal para Prácticas Laborales Injustas Relacionadas con la Inmigración (Office of Special Counsel for Immigration-Related Unfair Employment Practices) del Departamento de justicia al 800-255-7688.

• Para preguntas generales sobre Self Check, llame a la Línea de Información para los Empleados de E-Verify (E-Verify Employee Hotline) al (888) 897-7781.

E-Verify Self Check y los empleadores

• Se tiene previsto que E-Verify Self Check reduzca el número de casos de discrepancia de datos que los empleadores enfrentan al usar E-Verify y, como resultado, disminuya la cantidad de tiempo y recursos que se dedican a resolver dichas discrepancias.
• E-Verify Self Check no debe ser usado por empleadores. Los empleadores no les pueden requerir a los trabajadores que usen Self Check o les muestren los resultados de Self Check. 
• Los empleadores en E-Verify deben continuar realizando una consulta de E-Verify cada vez que contratan a alguien nuevo (o con empleados actuales, de ser aplicable), incluso si los empleados nuevos han verificado previamente su estatus laboral por medio de Self Check. Los resultados de una consulta de Self Check no reemplazan los resultados de una consulta de E-Verify.
• Los empleadores no pueden aceptar los resultados de una consulta de Self Check como documento para cumplir con los requisitos del Formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad para Trabajar (Employment Eligibility Verification). Solamente se pueden usar los documentos en la Lista de Documentos Aceptables (List of Acceptable Documents) del Formulario I-9 para llenar el Formulario I-9.

Privacidad y seguridad

• E-Verify Self Check usa un proceso de confirmación de identidad a fin de asegurar que la persona pueda realizar su verificación de elegibilidad para trabajar solamente con respecto a sí misma. Antes de permitir que alguien verifique su estatus con respecto a elegibilidad para trabajar, E-Verify Self Check confirma que la persona que está tratando de verificarla es quien afirma ser con una prueba de un servicio independiente y seguro de confirmación de identidad basada en información clave proporcionada por el usuario.

• Las preguntas y respuestas incluidas en la prueba de confirmación de identidad no se dan a conocer a otros que no sean el usuario y el servicio independiente de confirmación de identidad; a DHS solo se le notifica que se ha verificado la identidad del usuario.
   
• Self Check expurga toda la información personal utilizada en el proceso de confirmación de identidad al final de la sesión del usuario y mantiene un registro de información personal solamente mientras sea necesario. Por ejemplo, sólo se guardan las direcciones de los usuarios en Self Check hasta que los usuarios concluyen el proceso de confirmación de identidad, ya que no se requerirá posteriormente en el proceso.

• El servicio independiente de confirmación de identidad guarda la información personal de los usuarios durante un año como lo requiere la Ley de Informes Crediticios Justos (Fair Credit Reporting Act o FCRA). Esa información nunca se divulga, excepto cuando lo requiere la ley.

• Self Check no puede generar una prueba de confirmación de identidad si:
  • El usuario escribe información incorrecta, lo que impide que el servicio independiente ubique información alguna sobre la persona;
  • El usuario recientemente ha tratado de tomar la prueba de confirmación de identidad demasiadas veces;
  • El usuario carece de un historial financiero suficiente porque recientemente ingresó al país o a la fuerza laboral de Estados Unidos;
  • El usuario, típicamente una víctima de robo de identidad, ha reportado ciertas alertas de fraude al estado o a una agencia de crédito, o
  • El usuario ha congelado su informe crediticio por motivos de seguridad.

• Es posible que ciertas personas tengan autorización para trabajar en Estados Unidos, incluso si Self Check no puede generar una prueba de confirmación de identidad o un error les impide a los usuarios completar la prueba de confirmación de identidad. Llame al National Customer Service Center (NCSC) de USCIS al 800-375-5283, TTY 800-767-1833 para recibir ayuda adicional.

• Entre las medidas adicionales de protección de la privacidad y seguridad incorporadas a Self Check están:
  • Medidas de defensa para evitar ataques de phishing o piratería informática para obtener información financiera e intentos de evadir el proceso de confirmación de identidad;
  • Medidas de protección para bloquear las direcciones de PI y negarle acceso al servicio a cualquiera que trate de obtener acceso a Self Check desde fuera de Estados Unidos continental, y para bloquear el uso por hackers o piratas informáticos que traten de atacar el servicio;
  • Medidas para impedir que impostores usen una identidad robada en Self Check en caso que la persona haya denunciado el robo de identidad a una agencia de crédito y haya bloqueado acceso a su identidad para impedir el fraude, y
  • Vigilancia continua y activa por USCIS para impedir el uso indebido.

Datos adicionales sobre E-Verify Self Check:

• USCIS se asoció con SSA para identificar un estado en cada una de las regiones de SSA para que participe en la primera fase de lanzamiento de este nuevo servicio. Además, el Distrito de Columbia fue escogido para darle acceso a la oficina principal de USCIS al servicio de capacitación, evaluación y mejoras al sistema.
• Tras el lanzamiento y análisis inicial del servicio, USCIS se dedicará a expandir la disponibilidad de Self Check lo más rápido posible, con el objetivo de expandirlo a todo el país en un año, a más tardar. 
• USCIS calcula que los usuarios de Self Check generarán aproximadamente de 850,000 a 1 millón de consultas el primer año, con aproximadamente 8 millones de consultas al año después de la expansión del programa a todo el país. Los servidores que contienen las bases de datos de E-Verify han sido sometidos a prueba y tienen la capacidad para estas consultas adicionales.

E-Verify está administrado por el USCIS en sociedad con la SSA. Para mayor información sobre E-Verify Self Check, sírvase visitar https://www.e-verify.gov/es. Para mayor información sobre E-Verify Self Check, visite www.uscis.gov o llame a la E-Verify Employee Hotline al (888) 897-7781.